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PPS. Qué son los archivos pps y como ver los archivos con extensión .pps

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powerpoint PPS. Qué son los archivos pps y como ver los archivos con extensión .pps

Todo el que tiene correo electrónico habrá recibido en más de una ocasión algún que otro archivo con extensión .pps (lee esto si no sabes que son las extensiones de archivo). En realidad los más seguro es que hayas recibido montones de archivos pps y aunque pueda extrañar a alguno, son muchas las personas que no saben que son estos archivos y como pueden visualizar su contenido.

Hoy vamos a sacar de dudas a esas usuarios que comienzan con la informática y además les mostraré un programa con el que poder visualizar los archivos pps completamente gratis. Vamos allá:

Los archivos pps son archivos que contienen presentaciones de Microsoft PowerPoint

Si todavía no sabes de que te hablo te diré que son los típicos montajes de fotografías, texto y audio que van pasando secuencialmente y que en su mayoría suelen ser bromas, chistes o refranes, aunque también se usan de forma frecuente en el trabajo para hacer presentaciones de productos o para dar cursos.

Los archivos con extensión .pps también pueden contener presentaciones realizadas con otro programa que no sea PowerPoint, como Impress que es gratuito, pero por regla general serán archivos creado con el PowerPoint de Microsoft lo que encuentres cuando abras un PPS.

Bueno si ahora ya sabes lo que es un PPS supongo que querrás saber como se abren. Tienes diversas opciones para ver el contenido, te daré tres de ellas:

icono impress PPS. Qué son los archivos pps y como ver los archivos con extensión .pps
  • Office PowerPoint: si utilizas este programa podrás ver las presentaciones y además podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio. Es la mejor opción pero es de pago.
  • Impress: este programa es gratuito y con el también podrás abrir y modificar presentaciones pps. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones pps creadas con PowerPoint. Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft.
  • Visor de PowerPoint 2007: con este no podrás modificar las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero pps.

De los tres programas nosotros nos vamos a centrar en el último (Visor de PowerPoint 2007). ¿Por qué? Pues por las siguientes razones:

  • Es compatible con todas las presentaciones creadas con Microsoft PowertPoint, desde la versión 97 hasta Microsoft PowerPoint 2007, pasando por la 2000, 2002 y 2003.
  • Puedes usarlo tanto en XP como en Vista y en Windows 2000 (éste último debe tener el Service Pack 4 instalado).
  • Consume muy pocos recursos y la instalación es simple. No necesitas instalar nada más que el Visor de PowerPoint.
  • Lo mejor para el final. Es completamente gratis. Tanto descargarlo como usarlo es completamente gratis.

La mayoría de los usuarios noveles solo quieren saber como abrir un archivo con extensión .pps y listo. No quieren modificarlos, ni tener que instalar suite ofimáticas completas (gratuitas o no) para visualizar un simple archivo PPS. Por eso recomiendo usar el Visor de PowerPoint en su versión 2007, porque a la facilidad de uso se une el ser completamente gratis. Ideal para los que solo quieren ver las presentaciones Power Point que le envían y nada más.

Como instalar el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007

Como ya he dicho la instalación es extremadamente sencilla solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos:

1º) Descarga el programa desde la página de Microsoft pinchando aquí. Descargarás la versión en español de este visor y el archivo descargado debe llamarse “PowerPointViewer.exe”. Si solo ves “PowePointViewer” no pasa nada solamente tienes las extensiones ocultas.

2º) Cuando haya acabado la descarga pincha dos veces sobre el archivo y se abrirá la siguiente ventana en la que tienes que aceptar los términos de licencia de Microsoft Office PowerPoint 2007 si quieres continuar con el proceso. Si estás de acuerdo marca la única casilla que hay en pantalla y luego dale a “Continuar”, comenzará el proceso de instalación.

Contrato de licencia del Visor de PowerPoint

3º) Ya solo tendrás que esperar a que aparezca la siguiente ventana en la que debes pulsar en el botón “Aceptar” y ya tienes el programa instalado.

Final de la instalación del Visor de PowerPoint

Y eso es todo, no tienes que hacer nada más. A partir de ahora cada vez que recibas un archivo con extensión .pps tan solo tendrás que pinchar dos veces sobre él para que se abra automáticamente el visor de PowerPoint y puedas ver la presentación. Eso sí, siempre antes de abrir cualquier archivo descargado de Internet debes pasar el antivirus para descartar que se trate de un virus. De todas formas te recomiendo que no abras archivos PPS si no los bajas de sitios de confianza. Espero que haya sido útil este manual. Saludos avinagrados.


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60 comentarios

  1.   txuben dijo

    Supongo que lo mejor es que recomiendes OpenOffice, que es gratuito y practicamente libre.Mejor es acostumbrase a buenos habitos que a malos :)

  2.   Tijeran dijo

    Buen articulo para los jovencitos del lugar Viangre, ya que te pones puedes aclarar la diferencia entre .pps y .ppt porque muchas veces me sorprendo de la gente que no lo sabe. ;)

  3.   Sergio dijo

    Lamentablemente hay demasiados que saben lo que son, y que envían muchos de estos.

    Muchas veces la solución es el botón para eliminar, aunque en los casos en los que es necesario verlos prefiero el OpenOffice, por lo menos creo que es el único que corre en otras plataformas no Windows, aunque de todas formas me da algo de curiosidad conocer esta herramienta de la que nunca había escuchado.

    Espero que termines el post.Saludos

  4.   RAFSOS dijo

    buen post, la herramienta que comentas (el visor) es muy buena y facil de usar, es interesante que lo comentes, ya que seguro que hay mucha gente que no conoce su existencia, aunque tiene mucho tiempo.

  5.   mary dijo

    gracias x los comentarios fueron d gran ayuda. mil gracias

  6.   fercho dijo

    hace poco instale el windows vista y cuando fui haber los correos de archivo con ext.pps no permitia abrir cuando instale el PowerPointViewer.exe deje de sufir

  7.   judith dijo

    no logre instalar el powerpoint viewer, despues de mas de una hora de esperar en lo que segun yo se estaba instalando al final, salio un mensaje que no se pudo ejecutar
    porque sera????

  8.   Vinagre dijo

    judith no tengo ni idea. Eras la primera persona que avisa de problemas con la instalación del visor de pps.

  9.   carlos dijo

    tengo el power point pero no se me abren los archivos pps directamente pinchadolos dos veces tengo que arrastrrlo en el visor del power, antes se me abrian pero me meti en abrir como… y ya la lie eleija el pograma que sea se pone el icono al lado de archivo y no se me abre con ninguno muchas gracias haceis una gran labor ayudando alos que no sabemos a tengo el vista muchas gracias

  10.   Vinagre Asesino dijo

    Carlos espero hacer un tutorial en breve sobre lo que preguntas.

  11.   dayanna dijo

    HOLA MI PROBLEMA ES QUE DE UN TIEMPO PARA ACA DESCARGO MIS CORREOS EN FORMATO PPS Y AL INTENTAR ABRIR ME DICE QUE POWER POINT NO PUEDE ABRIR LA PRESENTACIÓN X YA GUARDADA QUE CONFIGURACIÓN DEBO ARREGLAR O SERA QUE EN ALGUNOS CASOS DEBO TENER EL VISOR DE POER POINT PERO EN OTROS NO NO ENTIENDO EL PORQUE OCURRE CON UNOS ARCHIVOS Y CON OTROS NO POR FAVOR AYUDENME AGRADEZCO RESPUESTA A MI CORREO QUIEN PUEDA AYUDARME xxxxxxxxxx

  12.   no se ma abre el correo ni puedo enviar mensajes dijo

    No se porque no poedo abrir mi correo ni puedo enviar o recibir mensajas.

  13.   elhugo dijo

    estimado vinagre: o Javi, como prefieres, muy bueno tu artuculo que me fuue linkeado por el foro, pero no es mi problema, yo lo veo perfectamente los .pps el tema es que al grabar un archivo de P.Point, me lo graba como .ppt y no como .pps, no se a que se debe ni como hacer. Si me puedes aydar mil gracias. ELhugo

  14.   Andrés dijo

    Interesante el artículo, solo tengo que añadir que el visor es gratuito pero no PowerPoint sobre el que descansa que si es de pago y sin el cual no funcionaría. Faltó decir como se crean los pps: simplemente al momento de guardar, escoger Guardar como luego “Guardar como tipo” y ahí buscar *.pps y Aceptar.

  15.   ISMAEL dijo

    TENGO INSTALADO EL POWER POINT 2007 Y NO PUEDO ABRIR LOS .PPS
    ME PONE EN TIPO DE ARCHIVO POWER POINT SLIDE SHOW. LE DOY A ABRIR Y ME SALE GUARDAR EN:….
    LO GUARDO EN EL ESCRITORIO Y CUNDO LO QUIERO ABRIR, NADA DE NADA ES COMO SINO LO PINCHARA NO SE ABRE NADA
    ESPERO CONTESTACION A MI CORREO SI PUEDE SER
    GRACIAS

  16.   Vinagre Asesino dijo

    Ismael tu problema es que habrás perdido la asociación del porwerpoint con los archivos pps. Puedes hacer dos cosas o reinstalar el powerpoint 2007 o instalar el visor que te recomiendo.

  17.   ISMAEL dijo

    ya lo he reinstalado y nana de nada. igual. cuando le doy a abrir, carga y sale guardar en… lo guardo y cuando lo pincho para abrirlo es como si no le doy, no sale nada.
    en propiedades sale tipo de archivo power point slide show.
    que es eso? y por que sale? y como lo cambio? porque antes no salia ese tipo.
    gracias a todos!!!!!! y encima se me esta llenando el correo y me estan diciendo que tengo que verlos porque son buenisimos

  18.   Vinagre Asesino dijo

    Ismael has probado el visor que recomiendo en esta página? es gratuito.

  19.   ismael dijo

    tengo el microsoft office powerpoint viewer 2007. lo tengo instalado. pero cuando quiero abrir un email que tiene un archivo .pps le pincho en abrir y es como si no le pinchara no haca nada de nada. lo he desinstalado y vuelto a instalar pero nada de nada
    ayuda xfavor!!!

  20.   Vinagre Asesino dijo

    Solo me queda pensar que tu antivirus (si lo tienes) considere esos archivos pps como peligrosos y no los deje abrir. Prueba a desconectarlo y a ver que tal, pero recuerda volver a activarlo luego.

  21.   ISMAEL dijo

    YA LO HE ARREGLADO. LO QUE HE HECHO ES RESTAURAR SISTEMA.
    DESPUES USAR EL GLARY UTILITIES, EL TUNEUP Y TODOS LOS QUE TENGO Y AHORA SI PUEDO VER.
    DOY LAS GRACIAS POR TODO Y PERDON POR LAS MOLESTIAS.
    HE DEJADO UN COMENTARIO EN LO DE PIRATEAR LA PS3, HABER SI OS GUSTA.

  22.   desastrito dijo

    no veo los archivos pps tengo instalado el visor y he restaurado el sistema,he leido el comentario de ismael y queria saber que es eso de glary utilities,el tuneup y saber si a mi me puede ayudar en algo para ver los pps.gracias.

  23.   Juan dijo

    Hola yo tengo un problema con el power point, esque no me deja abrirlo lo tengo istalado pero cuando voy a inicio y le dio me sale como que tengo que ir a una carpeta, algien me puede ayudar se lo agreadeceria un monton, agregarme al msn y decirmelo xxxxx

    saludos!

  24.   Flor dijo

    Hola buenos dias! Arme un archivo en power point que quiero reenviar por mail y que quede con formato pps , nose de que manera puedo hacer esto , si es posible pido que alguien me ayude y me lo indique … ya que en el momento que voy a guardarlo , y busco en guardar como pps no me da la opcion , Muchas Gracias! Me gustaria tmb agradecer por la explicacion brindada mas arriba es muy buena! :)

  25.   RICARDO dijo

    Saludos, como hago para guadar un archivo como pps en power point 2007, al decirle “Guardar como” no sale pps

  26.   rocio dijo

    Holaa! quiero saber como paso un power point por correo!
    ya q lo hago i no puedo porq me dice q el archivo no se cargo del todo o algoa asi..
    nose si lo tengo q cambiar de formatoo.!

    Por favor si pueden ayuda! jaj

    Un besoO!

    Gracias! Roo!

  27.   Federica dijo

    Hola, mi duda respecto de los pps es la siguiente. Cuando abro mi hotmail y No selecciono “recordar mis datos en este equipo”, solo puedo guardar o cancelar el pps, no abrirlo. Pero si selecciono “recordar mis datos en este equipo” si los puedo abrir. Hay alguna manera de configuracion para poder abrirlos desde el mail sin tildar “recordar mis datos en este equipo”?.-
    Desde ya muchas gracias!!!

  28.   miguel angel dijo

    quiciera instalarle el harchivo pps me enviaron msn con ese archivo y no lo puedo abri

  29.   lorena dijo

    vinagre espero q m ayudes esq yo tengo instalado el visor d powerpointviewer pero los archivos q quiero abrir en ormato pps todos se m abren con word winword para ser mas exacta y a la final no puedo ver nad acomo puedo hacer paa q m los abra con el visor espero m ayudes gracias

  30.   caliope dijo

    Hola¡ hace como dos dias podia visulizar los pps que me mandaban pero ahora no , me descargue el powerpoint2007 y ahora solo puedo visulizarlos desde el escritorio desde mi bandeja de correo es imposible

    alguien sabe que pasa ? la verdad es q me trae loca

  31.   amigo dijo

    Por primera vez voy a postear pero al ver las dificultades que tienen con algo sencillo me motivo a hacerlo, para abrir un archivo con extension .pps (una presentacion) si tienes intencion de modificarle solo cambia la extension por .ppt y ya podras modificarle con power point.

  32.   loca, loca dijo

    me gustò mucho tu informacion y es muy interesante.
    Gracias por tus comentarios me ayudaran mucho…
    BESOS PARA TODOS.
    LOS AMO BABYS.
    ATTE:LALITO

  33.   ulpre_dg dijo

    Buen día y saludos a todos!
    En verdad este sitio es esta exelente!dado aq ue su contenido es explicativo y entendible para novatos como yo.
    Quizas alguien pueda ayudarme, yo lo unico que deseo es cambiar un archivo pps a ppt.ej.:
    Tengo un archivo llamado imagenes.pps y quiero que sea imagenes.ppt. Si renombro como me aconsejan algunnos solo cambia el nombre pero no la estensión. Qué hago?

  34.   JESUSIN dijo

    para todos aquellos que no pueden ver pps en vista.
    en vez de usar el powerpoint 2007, me baje el 2003 y ha sido mano de santo,instalar y a funcionar sin hacer nada mas.Estaba ya desesperado de probar cosas y esto me ha funcionado,espero que os sirva

    saludos

  35.   edwin dijo

    saludos .
    mira tengo un problema yo he podido leer los archivos que contienen pps pero ahora solo se descrga con bitcomet y los archivos se van a descargas y no se como? puedo hacer para leerlos directamente si tienes solucion ahi tienes mi messenger
    chao chao

  36.   mordoc dijo

    gracias por tu ayuda es muy util, gracias por este maravilloso trabajo tuyo

  37.   Jose Antonio dijo

    Hola Vinagre, buscando la solución a un problema con pps’s vi tu artículo aquí y me parece excelente. Ojalá puedas ayudarme con esto : Tengo un fichero grande con archivos pps pero necesito ver su contenido (sin abrirlos, solo la primer diapositiva) desde el explorador de windows o desde algun otro programa para ver cuales pertenecen al mismo tema y unirlos en un solo archivo. Con archivos ppsx no hay problema se ve su contenido automáticamente en el esplorador de windows pero con pps no. Gracias de antemano por tu ayuda.

  38.   karita dijo

    hola bunas noches visu articulo y me gustaria saber si me pueden ayudar con un problemita. no puedo abrir mis archivos pps porq me dice que noi es una extencion valida con win32.yo tengo instalado office 2007 y powerpoimt pero cuando voy abrir de mi correo no me abre tengo windows vista starter. ellos me abrian perfectamente pero de un dia para otro lo los pude abrir mas de echo desintale el office y lo volvii a instalr pero nada ya no se que hacer por favor sii tienen alguna solucion porfavor se los agradesco

  39.   efrain lopez dijo

    alquien me podria asesorar si es compatible el visor power point 2003 con el vista, el 2007 y el mas reciente me parece windows 7.

    otra algun programa o formaula para hacer quemar un archivo pps autoejecutable que sea eficiente y rapido.

    algo que haga practico abrir las diapositivas pps de forma directa sin que salgan cuadros de dialog.

    muchas gracias

  40.   efrain lopez dijo

    deseo saber si son compatibles los visores power point en las versiones 2003 2007 vista y el nuevo windows 7 gracias por escribirme gracias

  41.   Mimayra dijo

    Tengo Power Point 2007 y Power Point Viewer, y no se porque ahora no puedo abrir los archivos con extensión .pps y .ppsx que me llegan por mail, me dice que tengo que asociar un programa, lo hago pero no lo reconoce. Si guardo el archivo como dato adjunto si lo puedo abrir

  42.   PACO dijo

    El problema que tengo yo es que me abre los power point con el 2007,pero no se escucha el sonido.
    tengo instalado el vista y el office 2007.
    Socorro

  43.   evet dijo

    no puedo abrir los archivos pps que me llegan al outlook express. tengo instalado el power point.quiro abrirlos automaticamente. q debo hacer

  44.   xinia dijo

    ami me pasa igual no puedo abrir esos pps he hecho de todo ya me harto donde veo mas respuestas gracias

  45.   luis dijo

    haber si alguien me puede ayudar con lo siguiente : tengo 3 presentaciones distintas en power point.ppsx (office 2007), a la vez tengo en un mismo cpu una tarjeta multimonitor para 3 pantallas. abro en powerpoint una por una y a la vez las envio a cada uno de los monitores. el problema es que de inicio si corren y se ven en los tres moniotres , pero soo uno se queda activo donde se hace el clik al mouse y las otras pantallas no siguen corriendo se quedan estaticas, y a la presentacion hay que darle click si quieres que siga corriendo en el monitor que quieras , espero me haya explicado

  46.   Rafael dijo

    No soy capaz de cambiar la extensión pps a ppt, para extraer imagenes de un pps.
    Espero que alguien me lo pueda aclarar.

  47.   natalia dijo

    Hola, me acabo de comprar un ordenador con Windows 7 y he instalado el oficce 2003 donde tengo el programa power point pero cuando recibo los mensaje de email con formato pps no los puedo abrir me dice que no tengo ningún programa que pueda abrir el archivo, me he descargado el programa Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007 y sigo sin poder ver los archivo.
    Pero si guardo el archivo y le cambio el formato a ppt si que puedo verlo.

    He mirado en el panel de control, asociar un tipo de archivo a un programa predeterminado y me encuentro que no tengo la extención pps como puedo arreglarlo para no tener que ir guardando los archivos e ir cambiando la extención.

    Gracias.

  48.   marlene dijo

    Gracias a el comentario de Jesusin y luego de una semana de probar diversos programas de ayuda, me resultó eficaz instalar el power point 2003, mano de santo, dice él, asi es, gracias nuevamente

  49.   Jesús Sierra dijo

    Agradezco mucho que te hayas tomado la molestia de informarnos a los que de esto sabemos poco o nada. Me ha sido de gran ayuda. ¡Gracias!

  50.   DAVID dijo

    Muchas gracias por esplicar las cosas como dios manda. Mi problema es que he creado una presentacion en POWER POINT y he conseguido mandarla por correo, pero cuando la abro se abre el programa y no ejecuta la presentacion, si no que me la deja modificar, no se como grabarla para que no la abra para modificar, sino que la pase como una pelicula.

    Agradeceria cualquier aportacion.
    p.d. el programa es el PP 2003

    Gracias

  51.   goyo dijo

    Tengo un problema, he conseguido montar un pps con varias fotografias, pero no encuentro para ajustar el tamaño, ademas despues de guardarla y cuando la vuelvo a abrir no ejecuta la presentacion sino que la abra para modificar, como lo debo hacer para que lo pase normalmente como un pps.
    Mi sistema es Windows 7
    Por favor agradeceria explicaciones basicas, mis conocimientos de informatica no son muy avanzados. gracias

  52.   catya dijo

    querido vinagre , sigo tus paginas , y me encantan que resuelvas nuestras dudas , hasta ahora nunca me paso nada , pero hace 2 dias un amigo me quito un progrma de musica , y tambien me quito bastantes actualizaciones de widows , segun el no servian y elordenador me iba muy lento , pues justito al rato no podia abrir mis correos me pone esto WIDOWS me informa que necesito power nos e que mas , algo de microsof para abrirlo , vinagre dime como lo soluciono, mi amigo sefue de viaje , me descargo el msn plus live que tenia , o como lo arreglo parece ser que me borro alguna actualizacion , desde entoces no se me abren los correos , muy agradecida ,

  53.   aleja dijo

    querido vinagre e encontrados garndes cosas a qui y me encantas tu pagina por que aprendo cada momento mas

  54.   alejiiz dijo

    e en contrado maravilla a qui

  55.   alejiiz dijo

    e en contrado cosas maraviloosas en ti mi querido vinagre

  56.   goya dijo

    cómo subir pps a powerpoint

  57.   Pepe dijo

    No puedo abrir los archivos de power point que me llegan hotmail. ¿Cómo solventar el problema? Gracias anticipadas.

  58.   Ailed dijo

    HOLA!! amigo quisiera q me ayudes, quiero convertir un archivo slide show a ppt para poder modificar la presentación,
    Gracias

  59.   felipeaa dijo

    muchas gracias, fué muy util tú informacion y muy precisa.

  60.   belarmina dijo

    tengo un problema desde que tengo outlook.por que no me sale en el correo la opcion de abrir o guardar.(como antes de outlook, en

    tonces lo abro y se me va la descarga a la carpeta de descargas,y tengo que estar eliminando para que no pesen (yo antes …abrir.lo veia y se me quedaba en el correo y no pido mas(y si lo quiero guardar me salia guardar como (.ahora no) los veo pero se me van las descargar a carpeta descargas(un rollo desde outlook

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