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Los archivos pps. Qué son y como ver gratis los archivos con extensión .pps

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Icono PowerPoint

Todo el que tiene correo electrónico habrá recibido en más de una ocasión algún que otro archivo con extensión .pps (lee esto si no sabes que son las extensiones de archivo). En realidad los más seguro es que hayas recibido montones de archivos pps y aunque pueda extrañar a alguno, son muchas las personas que no saben que son estos archivos y como pueden visualizar su contenido.

Hoy vamos a sacar de dudas a esas usuarios que comienzan con la informática y además les mostraré un programa con el que poder visualizar los archivos pps completamente gratis. Vamos allá:

Los archivos pps son archivos que contienen presentaciones de Microsoft PowerPoint

Si todavía no sabes de que te hablo te diré que son los típicos montajes de fotografías, texto y audio que van pasando secuencialmente y que en su mayoría suelen ser bromas, chistes o refranes, aunque también se usan de forma frecuente en el trabajo para hacer presentaciones de productos o para dar cursos.

Los archivos con extensión .pps también pueden contener presentaciones realizadas con otro programa que no sea PowerPoint, como Impress que es gratuito, pero por regla general serán archivos creado con el PowerPoint de Microsoft lo que encuentres cuando abras un PPS.

Bueno si ahora ya sabes lo que es un PPS supongo que querrás saber como se abren. Tienes diversas opciones para ver el contenido, te daré tres de ellas:

Icono Impress
  • Office PowerPoint: si utilizas este programa podrás ver las presentaciones y además podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio. Es la mejor opción pero es de pago.
  • Impress: este programa es gratuito y con el también podrás abrir y modificar presentaciones pps. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones pps creadas con PowerPoint. Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft.
  • Visor de PowerPoint 2007: con este no podrás modificar las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero pps.

De los tres programas nosotros nos vamos a centrar en el último (Visor de PowerPoint 2007). ¿Por qué? Pues por las siguientes razones:

  • Es compatible con todas las presentaciones creadas con Microsoft PowertPoint, desde la versión 97 hasta Microsoft PowerPoint 2007, pasando por la 2000, 2002 y 2003.
  • Puedes usarlo tanto en XP como en Vista y en Windows 2000 (éste último debe tener el Service Pack 4 instalado).
  • Consume muy pocos recursos y la instalación es simple. No necesitas instalar nada más que el Visor de PowerPoint.
  • Lo mejor para el final. Es completamente gratis. Tanto descargarlo como usarlo es completamente gratis.

La mayoría de los usuarios noveles solo quieren saber como abrir un archivo con extensión .pps y listo. No quieren modificarlos, ni tener que instalar suite ofimáticas completas (gratuitas o no) para visualizar un simple archivo PPS. Por eso recomiendo usar el Visor de PowerPoint en su versión 2007, porque a la facilidad de uso se une el ser completamente gratis. Ideal para los que solo quieren ver las presentaciones Power Point que le envían y nada más.

Como instalar el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007

Como ya he dicho la instalación es extremadamente sencilla solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos:

1º) Descarga el programa desde la página de Microsoft pinchando aquí. Descargarás la versión en español de este visor y el archivo descargado debe llamarse “PowerPointViewer.exe”. Si solo ves “PowePointViewer” no pasa nada solamente tienes las extensiones ocultas.

2º) Cuando haya acabado la descarga pincha dos veces sobre el archivo y se abrirá la siguiente ventana en la que tienes que aceptar los términos de licencia de Microsoft Office PowerPoint 2007 si quieres continuar con el proceso. Si estás de acuerdo marca la única casilla que hay en pantalla y luego dale a “Continuar”, comenzará el proceso de instalación.

Contrato de licencia del Visor de PowerPoint

3º) Ya solo tendrás que esperar a que aparezca la siguiente ventana en la que debes pulsar en el botón “Aceptar” y ya tienes el programa instalado.

Final de la instalación del Visor de PowerPoint

Y eso es todo, no tienes que hacer nada más. A partir de ahora cada vez que recibas un archivo con extensión .pps tan solo tendrás que pinchar dos veces sobre él para que se abra automáticamente el visor de PowerPoint y puedas ver la presentación. Eso sí, siempre antes de abrir cualquier archivo descargado de Internet debes pasar el antivirus para descartar que se trate de un virus. De todas formas te recomiendo que no abras archivos PPS si no los bajas de sitios de confianza. Espero que haya sido útil este manual. Saludos avinagrados.


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Publicado el 11 - 01 - 2008 en Manuales paso a paso


   Hay 14 comentarios sobre “Los archivos pps. Qué son y como ver gratis los archivos con extensión .pps”


  • txuben ha comentado:

    Supongo que lo mejor es que recomiendes OpenOffice, que es gratuito y practicamente libre.Mejor es acostumbrase a buenos habitos que a malos :)



  • Tijeran ha comentado:

    Buen articulo para los jovencitos del lugar Viangre, ya que te pones puedes aclarar la diferencia entre .pps y .ppt porque muchas veces me sorprendo de la gente que no lo sabe. ;)



  • Sergio ha comentado:

    Lamentablemente hay demasiados que saben lo que son, y que envían muchos de estos.

    Muchas veces la solución es el botón para eliminar, aunque en los casos en los que es necesario verlos prefiero el OpenOffice, por lo menos creo que es el único que corre en otras plataformas no Windows, aunque de todas formas me da algo de curiosidad conocer esta herramienta de la que nunca había escuchado.

    Espero que termines el post.Saludos



  • RAFSOS ha comentado:

    buen post, la herramienta que comentas (el visor) es muy buena y facil de usar, es interesante que lo comentes, ya que seguro que hay mucha gente que no conoce su existencia, aunque tiene mucho tiempo.



  • mary ha comentado:

    gracias x los comentarios fueron d gran ayuda. mil gracias



  • fercho ha comentado:

    hace poco instale el windows vista y cuando fui haber los correos de archivo con ext.pps no permitia abrir cuando instale el PowerPointViewer.exe deje de sufir



  • judith ha comentado:

    no logre instalar el powerpoint viewer, despues de mas de una hora de esperar en lo que segun yo se estaba instalando al final, salio un mensaje que no se pudo ejecutar
    porque sera????



  • Vinagre ha comentado:

    judith no tengo ni idea. Eras la primera persona que avisa de problemas con la instalación del visor de pps.



  • carlos ha comentado:

    tengo el power point pero no se me abren los archivos pps directamente pinchadolos dos veces tengo que arrastrrlo en el visor del power, antes se me abrian pero me meti en abrir como… y ya la lie eleija el pograma que sea se pone el icono al lado de archivo y no se me abre con ninguno muchas gracias haceis una gran labor ayudando alos que no sabemos a tengo el vista muchas gracias



  • Vinagre Asesino ha comentado:

    Carlos espero hacer un tutorial en breve sobre lo que preguntas.



  • Los 20 malos de la Historia ha comentado:

    [...] vídeo documental al estilo de un Powerpoint en el que podemos ver a los 20 personajes más malvados de toda la historia. El vídeo empieza [...]



  • El Experimento Filadelfia ha comentado:

    [...] No te contaré nada más sobre el Experimento Filadelfia, para saber que pasó mejor que veas este documental realizado como una vídeo presentación de Powerpoint. [...]



  • dayanna ha comentado:

    HOLA MI PROBLEMA ES QUE DE UN TIEMPO PARA ACA DESCARGO MIS CORREOS EN FORMATO PPS Y AL INTENTAR ABRIR ME DICE QUE POWER POINT NO PUEDE ABRIR LA PRESENTACIÓN X YA GUARDADA QUE CONFIGURACIÓN DEBO ARREGLAR O SERA QUE EN ALGUNOS CASOS DEBO TENER EL VISOR DE POER POINT PERO EN OTROS NO NO ENTIENDO EL PORQUE OCURRE CON UNOS ARCHIVOS Y CON OTROS NO POR FAVOR AYUDENME AGRADEZCO RESPUESTA A MI CORREO QUIEN PUEDA AYUDARME xxxxxxxxxx



  • Las extensiones de archivo. Para que sirven y como ver las extensiones ocultas ha comentado:

    [...] separada del nombre del archivo por medio de un punto. Algunos ejemplos de extensiones son: .zip, .pps, .exe, .pdf, .jpg, .avi, .3gp, .pando, .png, .bmp, .mov, .html, [...]



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