La firma en Outlook: un clásico

Una imagen típica de Outlook Express.

Hoy veremos de nuevo como insertar la firma en Outlook, pero antes muchos de vosotros os preguntaréis: ¿ De que sirve la firma en los e-mail?. Digamos que es asegurar al destinatario que el remitente es quien dice ser, y a la vez, asegurar que el mensaje no pudo ser abierto en el camino entre uno y otro. Además, ambos pueden comprobar de que sólo lo recibió el destinatario

Para insertar la firma en Outlook seguiremos el siguiente guión:

1º) Abrimos Outlook Express y en la parte de arriba pinchamos en “Herramientas” y luego en “Opciones…”

2º) En la ventana que se abre pincha en la pestaña “Firmas” y luego en el botón “Nueva“.

3º) Ahora tenemos que escribir el texto que queremos que aparezca en la firma. Para hacerlo, fíjate que esté marcada la opción “Texto“;  si lo que quieres insertar es un archivo (como una imagen) marca la opción “Archivo” y pincha en el botón “Examinar” para buscar el archivo.

4º) Ahora queda decidir si quieres adjuntar la firma a todos los mensajes salientes o no. Si quieres que salga en todos marca la casilla “Agregar firmas a todos los mensajes salientes”, pero ten en cuenta que si la casilla “No incluir la firma en las respuestas ni en los reenvíos” está seleccionada no se incluirá la firma en estos casos.

Ya solo te queda pinchar en el botón “Aplicar” y luego en “Aceptar”. A partir de ahora, cada vez que escribas un correo con Outlook Express aparecerá la firma. Si en alguno no quieres que aparezca, solo tienes que seleccionarla y borrarla.

Saludos !