Todo el que tiene correo electrónico habrá recibido en más de una ocasión algún que otro archivo con extensión .pps (lee esto si no sabes que son las extensiones de archivo). En realidad los más seguro es que hayas recibido montones de archivos pps y aunque pueda extrañar a alguno, son muchas las personas que no saben que son estos archivos y como pueden visualizar su contenido.

Hoy vamos a sacar de dudas a esas usuarios que comienzan con la informática y además les mostraré un programa con el que poder visualizar los archivos pps completamente gratis. Vamos allá:

Si todavía no sabes de que te hablo te diré que son los típicos montajes de fotografías, texto y audio que van pasando secuencialmente y que en su mayoría suelen ser bromas, chistes o refranes, aunque también se usan de forma frecuente en el trabajo para hacer presentaciones de productos o para dar cursos.

Los archivos con extensión .pps también pueden contener presentaciones realizadas con otro programa que no sea PowerPoint, como Impress que es gratuito, pero por regla general serán archivos creado con el PowerPoint de Microsoft lo que encuentres cuando abras un PPS.

Bueno si ahora ya sabes lo que es un PPS supongo que querrás saber como se abren. Tienes diversas opciones para ver el contenido, te daré tres de ellas:

• Office PowerPoint: si utilizas este programa podrás ver las presentaciones y además podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio. Es la mejor opción pero es de pago.
• Impress: este programa es gratuito y con el también podrás abrir y modificar presentaciones pps. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones pps creadas con PowerPoint. Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft.
• Visor de PowerPoint 2007: con este no podrás modificar las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero pps.

De los tres programas nosotros nos vamos a centrar en el último (Visor de PowerPoint 2007). ¿Por qué? Pues por las siguientes razones:

• Es compatible con todas las presentaciones creadas con Microsoft PowertPoint, desde la versión 97 hasta Microsoft PowerPoint 2007, pasando por la 2000, 2002 y 2003.
• Puedes usarlo tanto en XP como en Vista y en Windows 2000 (éste último debe tener el Service Pack 4 instalado).
• Consume muy pocos recursos y la instalación es simple. No necesitas instalar nada más que el Visor de PowerPoint.
• Lo mejor para el final. Es completamente gratis. Tanto descargarlo como usarlo es completamente gratis.

La mayoría de los usuarios noveles solo quieren saber como abrir un archivo con extensión .pps y listo. No quieren modificarlos, ni tener que instalar suite ofimáticas completas (gratuitas o no) para visualizar un simple archivo PPS. Por eso recomiendo usar el Visor de PowerPoint en su versión 2007, porque a la facilidad de uso se une el ser completamente gratis. Ideal para los que solo quieren ver las presentaciones Power Point que le envían y nada más.

Como ya he dicho la instalación es extremadamente sencilla solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos:

1º) Descarga el programa desde la página de Microsoft pinchando aquí. Descargarás la versión en español de este visor y el archivo descargado debe llamarse “PowerPointViewer.exe”. Si solo ves “PowePointViewer” no pasa nada solamente tienes las extensiones ocultas.

2º) Cuando haya acabado la descarga pincha dos veces sobre el archivo y se abrirá la siguiente ventana en la que tienes que aceptar los términos de licencia de Microsoft Office PowerPoint 2007 si quieres continuar con el proceso. Si estás de acuerdo marca la única casilla que hay en pantalla y luego dale a “Continuar”, comenzará el proceso de instalación.

3º) Ya solo tendrás que esperar a que aparezca la siguiente ventana en la que debes pulsar en el botón “Aceptar” y ya tienes el programa instalado.

Y eso es todo, no tienes que hacer nada más. A partir de ahora cada vez que recibas un archivo con extensión .pps tan solo tendrás que pinchar dos veces sobre él para que se abra automáticamente el visor de PowerPoint y puedas ver la presentación. Eso sí, siempre antes de abrir cualquier archivo descargado de Internet debes pasar el antivirus para descartar que se trate de un virus. De todas formas te recomiendo que no abras archivos PPS si no los bajas de sitios de confianza. Espero que haya sido útil este manual. Saludos avinagrados.