La ciencia y la tecnología avanzan de forma sorprendente, principalmente en el rubro de las telecomunicaciones, por lo que esta era está denominada como la “Era Digital o de la Información Tecnológica”. Es así, que existen diversas formas de estar comunicado e informado; asimismo, hay una herramienta que está generando mucho interés entre los usuarios de Internet llamada la videoconferencia.

La videoconferencia es una de las cuantiosas alternativas que existen en el sistema de las comunicaciones que hasta el momento ha dado una gira increíble al mundo de la información. Aquella herramienta se efectúa sin dificultades en tiempo real, vía telefónica, transmitiéndose a través de la imagen y audio sin importar la distancia. De esta manera los interlocutores pueden entablar el diálogo y la comunicación de forma eficiente como si estuvieran reunidos en una sala de reuniones, foros, parlamentos, congresos, seminarios, entre otros.

En sí, la videoconferencia es simultánea y puede haber intercambios de información y datos de interés durante su emisión tales como fax, gráficos estadísticos, fotografías, infografías, diseños, proyectos, diagramas, imágenes, correos, etc., todo esto incluye la preparación de una señal y transmisión digital la cual puede ser transferida por la vía terrestre o por satélite a una gran velocidad.

La videoconferencia resulta de mucha utilidad ya que permite al conferencista hablar desde cualquier punto del planeta sin necesidad de estar presente en el lugar donde se encuentran los asistentes, es decir evita retrasos, necesidad de viaje y tardanzas en la presentación de dicha conferencia o coloquio, soluciona los problemas con un método más rápido.