El visor de documentos online de Google está mejorando día a día. Hoy en día, Google ha añadido soporte para 12 tipos de archivo más, incluyendo el resto de formatos de Office de Microsoft – los que faltaban hasta ahora fueron los formatos de archivo de Office 2007 / 2010 -, así como páginas de Apple, Adobe Illustrator, Photoshop, Autocad de Autodesk, y Scalable Vector Graphics (. SVG), entre otros muchos.

Mientras que podemos editar documentos como Word y hojas de cálculo en Google Docs Viewer, para el resto de los formatos, funciona estrictamente en modo de sólo lectura. He probado las nuevas capacidades mediante la subida de un archivo PSD de Photoshop. La traducción no es fiel, sino como un simple espectador que hace el trabajo. No se puede editar de todos modos.

Estos son los nuevos tipos de archivos que ahora se puede ver en Google Docs.

• Microsoft Excel (. XLS y. XLSX)
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (. PPTX)
• Apple Pages (. PÁGINAS)
• Adobe Illustrator (. IA)
• Adobe Photoshop (. PSD)
• Autodesk AutoCad (. DXF)
• Gráficos vectoriales escalables (. SVG)
• PostScript (. EPS. PS)
• TrueType (. RSA)
• Especificación de papel XML (. XPS)

Todos en algún fuimos y a aún seguimos siendo fanáticos de los comics, nuestra niñez no permite que dejemos de leerlos y es por eso que mientras salgan aplicaciones como la que hoy les presento seguirán más vivos que nunca. Con Graphic.ly tenemos una solución multiplataforma para visualizar nuestros comics sin ningún problema y con aspecto diferente.

Se trata de un lector basado en HTML5 con la posibilidad de almacenar cómics en sus servidores y podemos acceder a ellos desde cualquier sistema operativo.

En el sitio web hay disponibles muchos comics en forma gratuita, aunque de autores menos conocidos. Pero también tenemos disponibles comics de editoriales famosas como Marvel, a buen precio (generalmente, la mitad de lo que sale la versión impresa), aunque hay que tener en cuenta que no podremos descargar los comics para verlos con otro lector, y este es tal vez el gran punto flaco de este servicio.

La ultima versión de Google Chrome para Windows y Mac ya incluye un plugin que permite la visualización de archivos PDF sin el plugin de Adobe Reader. Google dice que ha decidido volcar los tradicionales plugin de Adobe debido a problemas de compatibilidad, rendimiento y seguridad.

El visor PDF para Chrome se puede ver sin problemas en las páginas web HTML, y apoya las interacciones básicas con las páginas web, tales como zoom y búsqueda. El visor de PDF carece de funciones útiles como la paginación, marcadores y ciertos tipos de multimedia incorporado y la calidad de procesamiento en PDF, pero todavía es un trabajo que está en progreso. Aquellos usuarios que confían en estas funciones avanzadas, Google planea darles la capacidad de lanzar Adobe Reader por separado.

Todo el que tiene correo electrónico habrá recibido en más de una ocasión algún que otro archivo con extensión .pps (lee esto si no sabes que son las extensiones de archivo). En realidad los más seguro es que hayas recibido montones de archivos pps y aunque pueda extrañar a alguno, son muchas las personas que no saben que son estos archivos y como pueden visualizar su contenido.

Hoy vamos a sacar de dudas a esas usuarios que comienzan con la informática y además les mostraré un programa con el que poder visualizar los archivos pps completamente gratis. Vamos allá:

Si todavía no sabes de que te hablo te diré que son los típicos montajes de fotografías, texto y audio que van pasando secuencialmente y que en su mayoría suelen ser bromas, chistes o refranes, aunque también se usan de forma frecuente en el trabajo para hacer presentaciones de productos o para dar cursos.

Los archivos con extensión .pps también pueden contener presentaciones realizadas con otro programa que no sea PowerPoint, como Impress que es gratuito, pero por regla general serán archivos creado con el PowerPoint de Microsoft lo que encuentres cuando abras un PPS.

Bueno si ahora ya sabes lo que es un PPS supongo que querrás saber como se abren. Tienes diversas opciones para ver el contenido, te daré tres de ellas:

• Office PowerPoint: si utilizas este programa podrás ver las presentaciones y además podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio. Es la mejor opción pero es de pago.
• Impress: este programa es gratuito y con el también podrás abrir y modificar presentaciones pps. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones pps creadas con PowerPoint. Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft.
• Visor de PowerPoint 2007: con este no podrás modificar las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero pps.

De los tres programas nosotros nos vamos a centrar en el último (Visor de PowerPoint 2007). ¿Por qué? Pues por las siguientes razones:

• Es compatible con todas las presentaciones creadas con Microsoft PowertPoint, desde la versión 97 hasta Microsoft PowerPoint 2007, pasando por la 2000, 2002 y 2003.
• Puedes usarlo tanto en XP como en Vista y en Windows 2000 (éste último debe tener el Service Pack 4 instalado).
• Consume muy pocos recursos y la instalación es simple. No necesitas instalar nada más que el Visor de PowerPoint.
• Lo mejor para el final. Es completamente gratis. Tanto descargarlo como usarlo es completamente gratis.

La mayoría de los usuarios noveles solo quieren saber como abrir un archivo con extensión .pps y listo. No quieren modificarlos, ni tener que instalar suite ofimáticas completas (gratuitas o no) para visualizar un simple archivo PPS. Por eso recomiendo usar el Visor de PowerPoint en su versión 2007, porque a la facilidad de uso se une el ser completamente gratis. Ideal para los que solo quieren ver las presentaciones Power Point que le envían y nada más.

Como ya he dicho la instalación es extremadamente sencilla solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos:

1º) Descarga el programa desde la página de Microsoft pinchando aquí. Descargarás la versión en español de este visor y el archivo descargado debe llamarse “PowerPointViewer.exe”. Si solo ves “PowePointViewer” no pasa nada solamente tienes las extensiones ocultas.

2º) Cuando haya acabado la descarga pincha dos veces sobre el archivo y se abrirá la siguiente ventana en la que tienes que aceptar los términos de licencia de Microsoft Office PowerPoint 2007 si quieres continuar con el proceso. Si estás de acuerdo marca la única casilla que hay en pantalla y luego dale a “Continuar”, comenzará el proceso de instalación.

3º) Ya solo tendrás que esperar a que aparezca la siguiente ventana en la que debes pulsar en el botón “Aceptar” y ya tienes el programa instalado.

Y eso es todo, no tienes que hacer nada más. A partir de ahora cada vez que recibas un archivo con extensión .pps tan solo tendrás que pinchar dos veces sobre él para que se abra automáticamente el visor de PowerPoint y puedas ver la presentación. Eso sí, siempre antes de abrir cualquier archivo descargado de Internet debes pasar el antivirus para descartar que se trate de un virus. De todas formas te recomiendo que no abras archivos PPS si no los bajas de sitios de confianza. Espero que haya sido útil este manual. Saludos avinagrados.