- Configuraciones y gestos de iPadOS que multiplican la productividad y hacen el uso diario mucho más rápido.
- Trucos prácticos para multitarea, escritura, archivos, pantalla y batería que muchos usuarios pasan por alto.
- Selección de apps gratuitas y de pago para aprovechar el iPad en estudio, trabajo creativo y ocio.
- Integración con el resto del ecosistema Apple para trabajar fluido entre iPhone, Mac y iPad.
Si tienes un iPad relativamente moderno, especialmente un modelo con chip potente e incluso Apple Pencil, tienes entre manos una herramienta que puede sustituir en muchos momentos al portátil. El problema es que la mayoría de personas se queda en usarlo para navegar, ver series y poco más, desaprovechando un montón de posibilidades que vienen de serie con iPadOS.
En las siguientes líneas vas a encontrar un repaso muy completo a trucos, funciones y aplicaciones para que tu iPad rinda de verdad: desde pequeños gestos que ahorran tiempo, hasta multitarea avanzada, notas, manejo de archivos, automatizaciones y una buena selección de apps gratuitas y de pago que marcan la diferencia tanto en ocio como en productividad.
Gestos y trucos básicos de iPadOS que cambian el día a día
Uno de los detalles más infravalorados de iPadOS es que muchas acciones se pueden hacer con gestos casi invisibles, sin menús ni botones evidentes. Cuando los interiorizas, el iPad se siente mucho más rápido y natural.
Para empezar, si estás en una app o web y has bajado muchísimo con el scroll, no hace falta que te pases medio minuto arrastrando hacia arriba: basta con tocar la parte superior de la pantalla, justo donde aparece la hora y el icono de batería, para que el contenido vuelva automáticamente al principio.
La navegación entre apps abiertas también es mucho más ágil si usas los gestos multitáctiles. Con cuatro dedos deslizándose horizontalmente cambias entre aplicaciones recientes, mientras que con un gesto de pellizco con cinco dedos vuelves al inicio sin tocar ningún botón. Además, deslizando tres dedos hacia arriba ves la vista de todas las apps abiertas.
Los atajos de teclado también son clave si usas un teclado externo: combinaciones como Cmd + Espacio para abrir Spotlight, Cmd + Tab para saltar entre apps o Cmd + H para ir a la pantalla de inicio reducen muchísimo los toques en pantalla. Mantén pulsada la tecla Cmd dentro de cualquier app y verás en pantalla todos los atajos disponibles para esa aplicación concreta.
Por último, no olvides que el teclado virtual esconde un modo trackpad. Si apoyas dos dedos a la vez sobre el teclado en pantalla, este se transforma en un panel táctil con el que mover el cursor con mucha precisión, ideal para corregir palabras sin estar peleándote con el dedo.
Teclado del iPad: tamaños, números rápidos y edición de texto avanzada
El teclado en pantalla del iPad tiene mucho más recorrido del que parece. Uno de los trucos más útiles es reducir el teclado a un tamaño similar al del iPhone y hacerlo flotante. Solo tienes que pellizcar el teclado con dos dedos y se encogerá: después, podrás arrastrarlo a la zona de la pantalla que quieras, perfecto para escribir con una sola mano.
Ese teclado flotante permite usar la escritura deslizando, es decir, que puedes formar palabras moviendo el dedo de letra en letra sin levantarlo, algo que viene genial en movilidad o cuando tienes el iPad en vertical. Si prefieres hacerlo desde el menú, deja pulsado el icono del teclado que aparece abajo a la derecha y elige la opción «Flotante».
Para escribir números y símbolos más rápido, fíjate en que muchas teclas muestran una letra grande y un símbolo pequeño encima. Si pulsas la tecla y deslizas el dedo hacia abajo, se escribe directamente ese número o signo, sin tener que ir a la distribución de símbolos ni usar Mayúsculas.
Apple ha añadido también un sistema muy potente de gestos para editar texto. Por ejemplo, con dos toques sobre una palabra la seleccionas, con tres toques seleccionas toda la frase y con cuatro toques seleccionas el párrafo completo. Si arrastras con dos dedos sobre el texto, mueves el cursor como si fuera un pequeño trackpad.
Además, existen gestos específicos para copiar, cortar y pegar: un pellizco con tres dedos copia, repetir el pellizco (dos veces seguidas) corta, y abrir los tres dedos desde el centro (gesto de expandir) pega el contenido copiado. También puedes deshacer con un deslizamiento de tres dedos hacia la izquierda y rehacer con el mismo gesto hacia la derecha.
Capturas, grabación y anotaciones en pantalla
El iPad ofrece varias formas de guardar lo que ves en pantalla. La más clásica es pulsar a la vez el botón superior y el de subir volumen, lo que genera una captura que verás unos segundos en la esquina para editar o compartir. Pero hay caminos más rápidos si usas el Apple Pencil.
Con el Pencil, basta con deslizar desde la esquina inferior izquierda o derecha hacia el centro para hacer una captura instantánea que se abre directamente en modo edición. Desde ahí puedes recortar, escribir encima, dibujar o convertir la página completa en un PDF si se trata de una web o un documento largo.
Además de las capturas estáticas, puedes grabar la pantalla en vídeo sin instalar nada. Dentro de Ajustes, entra en el apartado de Centro de control y personaliza los controles añadiendo «Grabación de pantalla». A partir de ese momento, cuando abras el Centro de control desde la esquina superior derecha verás un icono de grabación: al tocarlo, todo lo que ocurra en la pantalla (e incluso el micrófono, si lo activas) se guardará como un vídeo en Fotos.
Una función parecida, muy útil para documentos o PDFs, es la de Markup. Cuando abras un archivo en Mail, Archivos o Safari, toca el icono de lápiz y podrás subrayar, escribir a mano o incluso firmar directamente encima con el dedo o el Apple Pencil. Es perfecta para devolver contratos firmados o comentar documentos sin tener que imprimirlos.
Multitarea en iPad: Slide Over, Split View y hasta tres apps a la vez
Desde hace varias versiones, iPadOS ha convertido al iPad en un dispositivo muy capaz a la hora de trabajar con varias aplicaciones simultáneas. La clave está en dominar bien las funciones Slide Over, Split View y las ventanas superpuestas para exprimir la pantalla grande.
Split View es la vista de pantalla partida que te permite tener dos apps lado a lado. Para usarla, coloca en el Dock las apps que quieres combinar, abre una de ellas y, después, desliza ligeramente desde el borde inferior para mostrar el Dock. Mantén el dedo sobre el icono de la otra app y arrástrala hacia el lado derecho o izquierdo de la pantalla hasta que veas que se divide en dos. Podrás ajustar la proporción moviendo la barra central.
Slide Over es similar, pero la segunda aplicación se presenta como una ventana flotante que puedes ocultar y mostrar. De nuevo, abre una app, desliza para mostrar el Dock, arrastra el icono de otra app, pero esta vez suéltalo en el centro de la pantalla. Aparecerá una columna flotante que puedes mover a izquierda o derecha y ocultar deslizando hacia un lado del borde.
Si quieres rizar el rizo, puedes llegar a tener tres apps usándose al mismo tiempo: dos en Split View y una tercera en Slide Over por encima de ellas. El procedimiento es el mismo: primero colocas dos en pantalla partida y luego arrastras una tercera desde el Dock hacia el centro para que quede flotando sobre las otras dos.
En los modelos compatibles con el organizador visual (Stage Manager), además, puedes agrupar apps en conjuntos de ventanas que se ven en el lateral. Desde el Centro de control, activa la opción de Organizador visual para trabajar con ventanas redimensionables, casi como en un ordenador de sobremesa, alternando grupos de apps según lo que estés haciendo.
Dock, widgets y Spotlight: tenerlo todo a mano
El Dock inferior es uno de los elementos más importantes del iPad porque actúa como acceso rápido constante. Para personalizarlo, mantén pulsado el icono de cualquier app hasta que empiece a moverse y arrastra esa app hacia la parte inferior. Se quedará fijada en el Dock y podrás reorganizarlas como quieras.
Fíjate en que el Dock se divide en dos zonas: a la izquierda están las aplicaciones que tú has fijado manualmente y a la derecha aparecen hasta tres iconos de apps utilizadas recientemente, que iPadOS coloca automáticamente para que siempre las tengas a tiro aunque no estén ancladas.
Los widgets también juegan un papel clave. Desde la pantalla de inicio, mantén presionada una zona vacía hasta que los iconos tiemblen y toca el símbolo + de la esquina superior. Ahí puedes añadir widgets de tiempo, calendario, notas, música y un largo etcétera. En iPad puedes elegir además que la columna de widgets quede fija en el escritorio principal si activas la opción correspondiente al pulsar «Editar» al final de la columna de widgets.
Muchos usuarios pasan de largo de Spotlight, el buscador del sistema, pero es una joya para acelerar todo. Deslizando hacia abajo desde el centro de la pantalla se abre una barra de búsqueda que explora a la vez apps, contactos, documentos, webs sugeridas, noticias y más. Escribe el nombre de una app, una web, un archivo o incluso el título de una serie, y tendrás accesos directos sin navegar por menús.
Además, algunas apps de Apple como Mail, Archivos o Mensajes permiten hacer una selección masiva muy rápida: coloca dos dedos sobre la lista y desliza hacia abajo para ir marcando de golpe todos los elementos por los que pasas. Perfecto para borrar correos antiguos o mover muchos archivos a la vez.
Arrastrar y soltar, portapapeles universal y compartir archivos
Una de las grandes ventajas del iPad respecto a otros tablets es la forma en la que permite trabajar con contenidos entre apps. Por ejemplo, si estás en una vista de pantalla dividida, puedes mantener pulsada una imagen, texto o archivo y arrastrarlo directamente a otra app, como si tuvieras un escritorio clásico: de Fotos a Mail, de Archivos a Notas, de Safari a un procesador de textos, etc.
Si formas parte del ecosistema Apple con iPhone y/o Mac, el Portapapeles Universal es obligatorio de conocer. Activando Handoff en Ajustes > General y teniendo todos los dispositivos con la misma cuenta de iCloud y Bluetooth/WiFi encendidos, cualquier cosa que copies en uno de ellos se puede pegar durante unos segundos en el otro. Copias un texto en tu iPhone y lo pegas en el iPad, o viceversa, sin hacer nada más.
El iPad también se integra de lujo con iCloud y AirDrop. Desde la app Archivos puedes compartir carpetas o documentos con otras personas mediante la opción «Añadir personas» para que tengan acceso con permisos de lectura o edición. Si lo que quieres es enviar un archivo enorme por correo, Mail te preguntará si quieres usar Mail Drop, que lo sube temporalmente a iCloud y envía un enlace de descarga, como si fuera un servicio tipo WeTransfer pero nativo.
Con AirDrop, cuando tengas otro dispositivo Apple cerca, aparece su icono en la hoja de compartir, y bastan un par de toques para mandar fotos, documentos o enlaces directamente, sin cables ni apps extra. Es una forma muy rápida de mover contenido entre tu iPhone, iPad y Mac.
Por último, tu iPad puede leer memorias USB, discos externos y tarjetas SD desde la app Archivos, siempre que uses un adaptador compatible con el puerto USB-C o el conector que tenga tu modelo. Desde ahí podrás copiar y mover archivos entre el almacenamiento externo y el interno o iCloud como si estuvieras en un ordenador.
Notas, Scribble, escaneos y Freeform: convertir el iPad en cuaderno digital
La app Notas de Apple ha ido creciendo hasta convertirse en una herramienta muy capaz para el día a día. Con ella puedes anotar ideas rápidas, crear listas de tareas, adjuntar fotos, escanear documentos, añadir enlaces y dibujar bocetos sin salir de una misma nota. Además, todo se sincroniza con iCloud para tener las notas en iPhone, Mac y iPad.
Una función especialmente útil es la de las notas rápidas: si deslizas desde la esquina inferior derecha hacia el centro con el dedo o el Apple Pencil, se abre una mini nota sobre cualquier cosa que estés haciendo. Es ideal para apuntar algo mientras ves una web o revisas un documento, sin tener que cambiar de app.
El escaneo de documentos también está integrado. Dentro de Notas, toca el icono de la cámara y elige escanear documento, o usa el acceso directo de la app manteniendo pulsado el icono en la pantalla de inicio y seleccionando la opción de escanear. El iPad detecta automáticamente bordes, endereza el documento y guarda el escaneo como PDF dentro de la nota.
Con el Apple Pencil activado, entra en juego Scribble, que permite escribir a mano en cualquier campo de texto y que el sistema lo convierta a texto mecanografiado en tiempo real. Se activa desde Ajustes > Apple Pencil, marcando la opción de escritura a mano. Lo bueno es que la transcripción se realiza en el propio dispositivo, lo que ayuda a mantener la privacidad.
Si necesitas algo más visual para organizar ideas, la app Freeform que incluye Apple funciona como un gran lienzo infinito en el que puedes pegar notas, imágenes, PDFs, enlaces, dibujos y esquemas. Es colaborativa, de modo que varias personas pueden ver y editar el mismo tablero almacenado en iCloud desde sus dispositivos.
Apps gratuitas imprescindibles para sacar partido al iPad
Más allá de las apps de serie, la App Store está llena de aplicaciones gratuitas que convierten al iPad en algo mucho más versátil. Para leer y editar PDFs, por ejemplo, tienes Adobe Acrobat Reader, un clásico que permite firmar documentos, añadir anotaciones y rellenar formularios sin pasar por caja, más que suficiente si no trabajas con PDFs ultra avanzados a diario.
Si lo tuyo es escribir, Bear combina lo mejor de un editor de notas y de un procesador de texto ligero. Su organización basada en etiquetas y su compatibilidad con formato Markdown hacen que sirva igual para apuntes rápidos que para textos más largos y estructurados. La versión gratuita ofrece funciones más que sobras para la mayoría de usuarios.
Para diseño sencillo, redes sociales, presentaciones, carteles o logos, Canva es casi imprescindible. Su aplicación para iPad reproduce todo lo que ofrece en web: plantillas, tipografías, elementos gráficos, herramientas de edición y exportación, todo con una curva de aprendizaje muy suave para quien no es diseñador.
En el terreno de la productividad pura, Notion destaca como un todo-en-uno en el que podrás tener notas, bases de datos, listas de tareas, calendarios y proyectos colaborativos. Incluso en su plan gratuito, permite organizar trabajo personal y de equipo con páginas enlazadas, vistas tipo tabla o kanban, y sincronizar todo entre dispositivos.
Para ocio y seguimiento de contenidos, TV Time te ayuda a llevar un control de las series y películas que vas viendo, incluyendo en qué plataforma está cada título, reseñas de otros usuarios y recordatorios de próximos episodios. Y si eres de los que escuchan mucha música, MusicHarbor permite seguir lanzamientos de tus artistas favoritos con alertas cuando sacan nuevos singles o álbumes.
Otras apps gratuitas muy bien aprovechadas en iPad son GarageBand para grabar y mezclar pistas de audio o experimentar con instrumentos virtuales, Keynote para crear presentaciones con un acabado muy profesional, Feedly para agrupar todos tus medios en formato RSS, Medito para meditación guiada sin anuncios ni compras, o la app oficial de WhatsApp en iPad, que por fin permite usar el servicio con una interfaz adaptada y sincronizada con tu iPhone.
Aplicaciones de pago que justifican cada euro en el iPad
Si de verdad quieres que tu iPad se convierta en una máquina de trabajo o creatividad, hay un conjunto de aplicaciones de pago que marcan la diferencia. Una de las primeras a considerar es 1Password, un gestor de contraseñas que almacena tus claves, tarjetas y documentos cifrados de extremo a extremo, con posibilidad de autocompletar en apps y webs, generar contraseñas seguras y funcionar también como sistema de verificación en dos pasos.
Si estudias o necesitas memorizar conceptos, AnkiMobile Flashcards lleva al iPad el sistema de tarjetas de memorización basado en repetición espaciada. Aunque tiene un coste único, ofrece una de las experiencias más completas para crear, organizar y repasar flashcards, con estadísticas y sincronización con su versión de escritorio.
Para tomar apuntes manuscritos, Goodnotes 6 se ha ganado a pulso su fama entre estudiantes y profesionales. Permite crear cuadernos digitales con diferentes tipos de papel y carátulas, reconocer escritura manuscrita para pasarla a texto y buscar dentro de tus notas, y sincronizar todo con iCloud para que tu “libreta” te acompañe en todos los dispositivos. Sumado a la precisión del Apple Pencil, se convierte en un sustituto muy real del papel.
En el terreno del vídeo, tienes dos pesos pesados: LumaFusion y Final Cut Pro para iPad. LumaFusion fue uno de los primeros editores avanzados en sacarle partido a la pantalla táctil del iPad, con múltiples pistas de vídeo y audio, efectos, corrección de color, títulos y compatibilidad con Apple Pencil. Final Cut Pro, por su parte, tras años siendo solo de macOS, ya está en iPadOS como un editor profesional con timeline magnético, herramientas de recorte avanzadas y recursos optimizados para chips de Apple.
Para ilustración y animación, Procreate Dreams y otras apps como Feather o Pixelmator llevan el dibujo y la edición al siguiente nivel. Procreate Dreams está pensada para quienes quieren dar vida a sus ilustraciones con animaciones, usando gestos intuitivos y una gran cantidad de herramientas profesionales. Pixelmator, por su parte, permite retoque fotográfico avanzado y trabajo por capas con una interfaz muy adaptada al Apple Pencil.
En ámbitos más específicos, Forest gamifica la productividad con un sistema basado en la técnica pomodoro en el que plantas un árbol virtual cada vez que te concentras y este muere si abandonas la app, cosa que ayuda a evitar distracciones. Paprika 3 organiza recetas, listas de la compra y menús semanales para quienes usan el iPad en la cocina. Y Things 3 se posiciona como uno de los gestores de tareas más pulidos, con proyectos, subproyectos, recordatorios y una integración con el calendario muy cuidada.
Escritura, concentración y trabajo como si fuera un portátil
Si quieres acercar el uso del iPad al de un ordenador portátil, combinar un buen teclado con ciertas apps orientadas a la escritura es clave. Herramientas como iA Writer ofrecen un entorno minimalista en el que solo ves el texto y muy pocas distracciones alrededor, ideal para escribir artículos, informes o guiones. Su soporte para Markdown facilita además exportar luego el contenido a HTML, PDF o documentos de texto enriquecido.
El Modo de Concentración (Focus) es otro aliado para trabajar en serio. Desde Ajustes > Modo de Concentración puedes crear perfiles específicos de trabajo, estudio o descanso, eligiendo qué apps y qué contactos pueden interrumpirte con notificaciones. Estos modos se pueden sincronizar con iPhone y Mac, de forma que si activas el modo trabajo en el iPad, se activa en todos tus dispositivos.
Conectar el iPad a un monitor externo también es una opción cada vez mejor soportada. Utilizando un adaptador USB‑C a HDMI (o el equivalente según modelo) puedes usar el iPad con pantalla extendida en las versiones de iPadOS compatibles, en lugar de solo duplicar pantalla. Apps como Keynote o editores de vídeo aprovechan esa segunda pantalla para mostrar herramientas, previsualizaciones o presentaciones a tamaño completo.
Combinando esto con un teclado físico y un trackpad o ratón Bluetooth, el iPad se acerca muchísimo a la experiencia de un portátil ligero, pero manteniendo las ventajas de la pantalla táctil y el Pencil para cuando quieras dibujar, revisar PDFs o hacer anotaciones más “a mano”.
Si además construyes algunos atajos en la app Atajos, puedes automatizar rutinas enteras: por ejemplo, al tocar un icono que active el modo trabajo, ponga una lista de reproducción concreta, abra tus apps de productividad y active un Modo de Concentración concreto, todo de golpe y sin ir menú por menú.
Búsquedas inteligentes en fotos y texto, y control de distracciones
Más allá de las funciones visibles, iPadOS incorpora herramientas muy prácticas que usan inteligencia en el dispositivo. Por ejemplo, si mantienes unos segundos pulsado sobre el sujeto principal de una foto en la app Fotos, el sistema lo recorta automáticamente para pegarlo como imagen independiente en un chat, un documento o una presentación, separándolo del fondo sin esfuerzo.
De forma similar, puedes seleccionar texto directamente desde una foto o una captura: deja pulsado sobre una frase en una imagen con texto y podrás copiarlo, traducirlo o buscarlo en internet como si fuera un texto normal. Esto es oro puro para apuntes, carteles, presentaciones o cualquier documento escaneado.
Para evitar distracciones más allá del Modo de Concentración, conviene jugar con la función de Actualización en segundo plano. En Ajustes > General > Actualización en segundo plano puedes desactivar que ciertas apps sigan ejecutándose y consumiendo batería mientras no las usas, o directamente desactivar la función para todas las aplicaciones si quieres la máxima autonomía.
Por último, la función de sustitución de texto es mano de santo si sueles repetir las mismas frases o datos. En Ajustes > General > Teclado > Sustitución de texto puedes crear abreviaturas como «miemail» o «firma01» que el sistema transformará automáticamente en un texto largo, tu correo completo, una firma estándar o una coletilla frecuente. Te ahorra teclear párrafos enteros una y otra vez.
Combinando estos trucos del sistema con una buena selección de aplicaciones, el iPad pasa de ser una simple pantalla grande para ver series a una auténtica navaja suiza digital: un dispositivo con el que puedes trabajar en serio, estudiar mejor, crear música, editar vídeo, dibujar, cocinar siguiendo recetas, meditar o simplemente organizar tu vida, sacando todo el jugo a iPadOS y al hardware que tienes entre manos sin quedarte solo en lo básico.